Курс повышения квалификации. Административно-хозяйственная служба

логотип РФОП

Дата         проведения 30-31 октября 2018 г.
Место проведения Москва, Славянская площадь, д.2/5/4 (Дом Металлургов, бывший Минчермет СССР), 5 этаж, конференц-зал
Форма участия
  • Очное участие в Москве
  • Трансляция ПК

Курс повышения квалификации. Административно-хозяйственная служба предприятия: повышение эффективности работы

Любая организация, независимо от размера и организационно-правовой формы, не может полноценно работать и развиваться без эффективно организованной работы административно-хозяйственной службы предприятия. Поддержание бесперебойной работы предприятия, решение широкого круга вопросов — от материально-технического обеспечения компании до умения грамотно оформить финансовые отчеты,  организовать   переезд компании, отследить исправность всех систем здания  —  все это ложится на плечи сотрудников АХД.

Профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» одобренный Национальным советом при Президенте РФ по профессиональным квалификациям 21.06.2017,   чётко фиксирует и дает понимание структуры административно-хозяйственной деятельности, её задач, как у работодателей, так и у самих специалистов отрасли.

Какие трудовые функции, уровни квалификации и должности определяет Профстандарт? Как обеспечить согласованность действий служб АХД и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет в АХД? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный  клининг, работу склада и автотранспортного подразделения? Ответы на эти и многие другие вопросы получат слушатели курса. Кроме того, в программе —  порядок прохождения проверок и требования надзорных органов.

Курс ориентирован на административных директоров, директоров по общим вопросам, управляющих делами, руководителей АХД, АХЧ, офис-менеджеров и др.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА: 

  • Организационно-управленческие аспекты работы административно-хозяйственного подразделения предприятия. Современные технологии, формы и методы управления АХД. Как выстроить эффективное взаимодействие подразделений АХД с внутренним клиентом?
  • Профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»: структура Профстандарта, перспектива применения. Какие трудовые функции, уровни квалификации и должности определяет Профстандарт?
  • Современные методы планирования в работе административно-хозяйственного отдела.  Постановка задач, эффективные методы контроля.
  • Формирование и обоснование бюджета в АХД: нормирование материальных ресурсов, планирование запасов и методы снижения расходов на их содержание. Оптимизация процессов. Особенности бюджетирования и бухгалтерского учета представительских и командировочных расходов. Особые виды командировочных расходов, разбор сложных случаев оформления. Расходы на организацию питания, отдыха и лечения сотрудников.
  • Особенности эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений — обеспечение бесперебойного  функционирования объекта. Организация технической эксплуатации зданий: хозяйственный и подрядный способы организации работ, их достоинства и недостатки, комбинация способов на практике. Контроль технического состояния зданий и аварийно-диспетчерское обслуживание при текущей эксплуатации зданий. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
  • Договорная работа в административно-хозяйственной деятельности. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХД: договор купли-продажи, договор поставки, подряда и возмездного оказания услуг, аренды, договор на техническое обслуживание, договор на коммунальные услуги. Типовые ошибки и их последствия.
  • Работа с поставщиками и подрядчиками: как повысить качество поставляемых товаров  и предоставляемых услуг. Выбор надежного поставщика.  Привлечь стороннего подрядчика или выполнить работы своими силами: что выгоднее? Методики подсчета.
  • Материальное обеспечение и оформление поставок. Складской учет: оформление приемо-сдаточной документации, выдача ТМЦ.  Планирование и контроль расходования ТМЦ. Система внутренних заявок.
  • Инвентаризация: порядок проведения, сложные вопросы. Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.
  • Клининг: организация эффективной работы. Выбор клининговой компании. Что важно учесть в договоре на оказание клининговых услуг? Стандарты и технологии проведения санитарно-гигиенических мероприятий, необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии и методы контроля эффективности.
  • Корпоративный автопарк, его особенности. Политика по использованию автомобилей в Компании. Основные показатели, характеризующие деятельность транспортного отдела: удовлетворённость пользователей, стоимость содержания автопарка, беспрерывность процессов. Лизинг или собственный автопарк? Контроль и оптимизация транспортных расходов. Оптимизация процессов управления автопарком.
  • Особенности проведения проверок контролирующими (надзорными) организациями. Основные законодательные нормы и требования. Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).

 ЛЕКТОРЫ*:

Латкина-Туркова А. — административный директор компании Mail.Ru Group.

Егменова Н.А. — административный директор с многолетним стажем работы, в том числе в  ЗАО «Страховая группа УралСиб», руководитель рабочей группы по разработке профстандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Член Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников Национального Совета при Президенте РФ.

Кулаченкова А.И. — директор по административным вопросам ООО ИКБ «СОВКОМБАНК», член редакционной коллегии профессионального журнала «Административный директор», член Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников Национального Совета при Президенте РФ. Опыт работы в сфере АХД более 15 лет.

Щелчкова Е.В. —  директор по административно-хозяйственным вопросам САП СНГ. 3 года занимала пост Руководителя Административного департамента Sanofi в России, до этого 13 лет возглавляла Административный отдел в Nestle.

Волгина И.В. — отраслевой экперт, специалист с 20-ти летним опытом административной работы в ведущих российских компаниях, автор книг.

* участие подтверждается

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:

Стоимость Очное участие в Москве — 25 650 рублей  Выставить счет

Трансляция на ПК — 11 600 рублей для субъектов мсп и 20 520 рублей для субъектов крупного предпринимательства (НДС не облагается)  Выставить счет

По окончании курса выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов.
Лицензия Серия 77ЛО1 №0008561 Рег. №037737 от 08 августа 2016.Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

  • копию паспорта;
  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
При регистрации двух и более участников от одной организации на очное участие в Москве предоставляется скидка 10%

*спец.цена на онлайн-трансляцию действует только при 100% предоплате

%d0%b2%d1%8b%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d1%81%d1%87%d0%b5%d1%82